OA辦公系統通過計算機網絡實現了壹個虛擬的協同工作平臺，使各部門對辦公事務和公文進行全面完善的協同管理，提高了信息交流的效率和享受程度。與傳統的工作方式相比，OA辦公系統大大提高了辦公效率，減輕了工作量，節約了辦公費用，實現了無紙化辦公、信息共享和科學決策。
1.節約工作成本，方便文件流轉管理。
與過去紙質文件的審核方式相比，OA辦公系統通過處理收發文件和享受信息資源，可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可以直接在OA辦公系統上閱讀、審批和修改電子文件，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改草稿文件而浪費大量紙張的問題；而且電子文檔可以在OA辦公系統上同時流轉給多人，縮短了文檔流轉的周期，消除了紙質文檔丟失的可能。
2.方便檢索和訪問，促進信息的享受。
OA辦公系統中的公文、公共信息、通知等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺。員工可以通過OA辦公系統及時了解全院的最新信息，有利於科室之間的溝通與合作。OA辦公系統上強大的條件檢索功能，為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間查找紙質文件的問題，提高了收集文件資料的效率。
3.加強監控能力，提高管理水平。
OA辦公系統可以及時有效地監控各部門和員工的作息時間，文件、會議室、車輛、辦公用品的使用情況，並具有督促監督和自動提醒的功能。壹方面可以防止業務處理時間的拖延，另壹方面有利於管理員的整體監控，及時發現問題並及時協調解決。另外，在OA辦公系統中處理的流程步驟都有審批的痕跡，可追溯，便於日後參考和管理。
4.提高工作效率，打造優秀的團隊意識。
OA辦公系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，大大提高了員工之間的協作效率和溝通能力，打造了壹支凝聚力強、工作效率高、反應能力快的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，及時有效地加強領導與員工之間、員工之間的溝通與互動。員工取長補短，* * *互相學習，* * *共同進步，促進了業務水平的提高，增強了團隊合作精神。
5.實現辦公自動化，建立科學的管理模式。
OA辦公系統的使用，全面推動了辦公自動化。借助先進的計算機和網絡信息技術，實現了辦公業務的高效、安全、規範處理，大大提高了工作效率和服務質量。同時為各級領導進行宏觀管理提供高效便捷的服務，為科學決策提供參考，從而構建科學的管理模式。
二，OA辦公系統存在的問題
1.OA辦公系統的分布式辦公功能因保密問題無法實現。
2.OA辦公系統沒有與其他信息管理系統完全集成。