辦公OA系統不是壹個無紙化軟件，而是壹個管理工具。通過它執行企業管理制度，傳播企業文化，通過流程的標準化、知識的沈澱、員工的合作與協作，促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提高企業整體運營效率的目的！所以我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的範疇。
第壹，OA？明顯？利益
OA辦公管理系統可以幫助中小企業建立統壹集成的辦公管理平臺，規範員工的日常工作習慣，提高執行力，讓每壹個員工都成為管理者。真的做到了？管理更加高效，流程更加統壹，權責更加清晰。？
可以實現異地辦公，讓公司所有異地員工都感覺在壹個辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原來拿著紙在這個辦公室和那個辦公室跑的弊端。
為企業節約成本，不用打印大量紙張，不僅節約紙張，還節約用電和油墨。
企業管理效率更高。
如上所述，只有我們能看到或感受到等級的好處。
那麽從管理的角度，從組織流程優化的角度，有什麽好處呢？
二、OA帶來的管理？好處？：
建立內部交流平臺。
建立內部郵件系統，使內部溝通和信息交流快速順暢。
建立信息傳播平臺。
在單位內部建立有效的信息發布和交流場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物等，使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等在企業內部員工中廣泛傳播，使員工了解企業的發展動態。
實現工作流程的自動化。
改變了公司傳統的紙質公文辦公模式。對內對外的文件收發、文件提交、文件管理、檔案管理、報告傳遞、會議通知等。電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發和歸檔，提高了辦公效率，實現了無紙化辦公。而不是拿著各種文件、申請、文件在各個部門跑來跑去，等待審批、簽字蓋章，而是利用快捷廉價的網絡傳輸手段，發揮信息共享的作用，協調單位內各個部門的工作，減少工作中復雜的環節。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公室。
它涉及到很多內容，比如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等輔助辦公結合我們日常的日常辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
它改變了傳統的集中式辦公方式，擴大了辦公面積，可以隨時通過網絡連接在家中、全市乃至世界各個角落辦公，極大地方便了員工出差辦公和信息交流。
建立信息集成平臺。
節省企業辦公費用。
將傳統的紙質填表流程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印、辦公用紙的成本，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
構建知識管理平臺。
系統地利用企業積累的信息資源和專家技能，提高企業的創新能力和快速反應能力，提高辦公效率和員工的技能素質。
加強領導監控能力
加強對領導的監督和管理，加強管理層對組織的控制，及時有效地監控各部門和人員的工作進度；實時全面的掌握各部門的工作狀態，及時發現問題並及時解決，從而減少錯誤，防止低效的辦公。
大大提高了工作效率。
OA辦公系統可以大大提高工作效率。不用拿著各種文件和申請跑來跑去，也不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在網上和手機上完成，大大降低了辦公的成功率，大大提高了工作效率。
節約成本，提高企業競爭力
通過OA平臺辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，也節省了紙和筆等辦公用品，因此為企業節省了時間和金錢成本。另壹方面，OA辦公平臺使得員工與上級的溝通更加便捷，信息反饋更加順暢，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。這些都可以提高企業的競爭力。
有這麽多`基於OA？好處？那麽我們應該如何看待和對待OA，也就是如何利用好OA，OA的最終結果是什麽？OA的最終目的是有效提高企業的整體運營效率。
第三，OA的終極目標是高效提升企業整體運營效率。
1.辦公OA系統標準審批業務
辦公OA系統全面規範了企業的業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程適用範圍、審批委托、審批流轉、歷史審批審核等基礎管理流程。，幫助企業實現系統的行為。
2.辦公OA系統提高業務審批效率？
辦公OA系統將紙質審批文件電子化、模板化，將人工審批流程和業務監管網絡化、自動化，實現網絡辦公和移動辦公；從而全面提升業務審批效率，幫助企業優化崗位，減少人員投入，提高單位時間審批效率。
3.辦公OA系統實現了高效的協作和溝通。
辦公OA系統通過部署各種信息溝通工具，如即時通訊、電子郵件、協同工作、論壇、通知、公告及相關人員等，幫助企業管理者和員工及時進行更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
4.辦公OA系統助力企業文化建設。
通過office OA系統可以設置各種互動欄目，如企業論壇、公司新聞、活動公告、發展建議、領導之聲、問卷調查、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見征集、銷售快報、技術快報、產品改進等。，從而提高員工的主人翁意識，增強企業的凝聚力，倡導學習型文化，實現企業價值觀和核心理念的宣傳和統壹。
5.構建學習型組織的辦公OA系統
通過office OA系統的知識管理模塊，可以實現知識的收集、分類、沈澱、共享、學習和不斷創新，激發群眾智慧，積累單位大量無形的知識資產，讓員工快速找到自己需要的文獻資料，提高知識開發利用效率。
6.辦公OA系統的快速信息發布
通過OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，業務中每天產生的大量信息，如獎懲通知、人事公告、組織調整、產品發布、政策消息、制度變更等。，及時傳達給相關部門和員工。並通過OA系統的消息引擎，實現人與系統的信息交互，及時在線提醒系統中的信息變化和待辦工作。
7.辦公OA系統的規劃與管理
通過office OA系統的計劃管理模塊，讓員工把精力放在重要的事情上，按照不定期的計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等。安排個人工作，管理下屬工作，檢查和評估下屬工作。
8.辦公OA系統打造信息門戶和綜合平臺。
通過辦公OA系統構築全員信息化的第壹步。辦公OA系統是其他系統集成的中心平臺，打破了業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現了不同系統之間信息的推送、共享和調用。
；