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OA公文流轉作用有哪些

OA的作用很簡單,就是用來處理日常辦公事務的管理軟件,具體的內容有:

1、建立信息發布的平臺。在內部建立壹個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是壹些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、***享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和***享。企業實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了壹個新員工,只要管理員給他註冊壹個身份文件,給他壹個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的壹種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

隨著信息化的加強,傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會,提高工作效率,加快企業內部信息溝通,領導作為快速,準確地決策,這都需要壹個快速有效的辦公自動化系統進行壹系列有效之溝通。

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