1.建立內部溝通平臺，使項目或組織內部的數據和信息交流快速順暢，提高溝通能力。
2.實現工作流程的自動化，涉及流轉過程的實時監控和跟蹤，解決多個崗位、多個部門之間的協同工作問題，實現高效協同。每個單位都有大量的流程工作，比如文件處理、收發文件、各種審批、請示、匯報等。，都是流程工作。通過實現工作流程的自動化，可以規範各項工作，提高單位協作的效率。
3.實現知識管理，使各種文檔(包括各種檔案、知識和信息)得以保存，* * *按權限享用和使用，並有便捷的檢索手段，為建立學習型組織奠定基礎。
4.行政管理，實現會議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務的自動化管理。
5.降低運營成本，提高經濟效益。信息化極大的疏通了供應鏈的各個環節，加快了業務流程，改善了員工的工作條件，降低了勞動強度，節省了大量的人力資源和運營成本；提高了綜合經濟效益。
6.規範經營行為，提高管理水平。信息化的標準化流程約束員工行為，規範業務流程，及時、準確、實時采集數據，提高服務水平和工作效率；徹底杜絕非法銷售行為；克服了外貿淩亂，物流和資金流異地不清晰不可控的問題，提高了內部管理水平和控制能力。
7、密切部門聯系，提高合作水平，原來各個部門獨立運作，沒有合理的信息溝通渠道，部門之間沒有聯網；現在實現了信息集成和自動化工作流程，將各個部門的關鍵崗位緊密聯系在壹起，有效增強了員工的合作意識，培養了團隊精神。
8.信息反饋及時，調控到位，傳遞及時到位，各職能部門相對獨立，信息傳遞手段滯後。現在，統壹集成的信息網絡保證了所有數據實時在線，建立了清晰的物流和資金流，實現了對供應商和貨物的實時監控，有利於貨物的采購、倉儲和及時調撥的順利開展，保證了貨物訂單的及時執行。