泛微OA公文管理系統符合GB/T 33476-33483，是黨政機關電子公文標準。通過公文管理流程配備移動辦公技術。豐富的應用，既保留了傳統的公文處理習慣，又提高了公文流轉效率，進壹步推動了“互聯網+政務服務”的融合。
壹、泛微OA文檔管理實施方案的亮點
1，電子公文，收發交換高效流轉。
國企和黨政機關每天都圍繞著“公文”轉。嚴格的格式要求和復雜的審批程序，依靠傳統的紙質管理，從起草到印刷，壹個個蓋章，找領導審批，需要耗費大量的人力和時間。
不僅效率無法保證，還會影響領導的工作安排，信息容易泄露。跨組織、跨條線的文件只能手工傳遞，整個流轉過程無法監管，無法保證有效性。
(泛微文檔電子化管理流程)
泛微OA以公文為主線，在靈活的流程配置下並結合其他特色應用，統壹書寫格式和流轉路徑，在各部門基本各司其職、各負其責、協調壹致的狀態下，確保政令暢通。
集成文檔管理
壹個完整的國家標準化公文格式，通過OA系統都有相應的審批流程。
起草時，無論是文本模板還是紅色模板，都可以在系統中自動調用，公文格式規範統壹。
(選擇文檔類型-捕獲發送和接收單位信息)
在填表過程中，收發單位的信息系統自動抓取信息，信息很快被鎖定，無需查找，無需書寫。
靈活流轉:根據公文流轉需求，利用OA自由添加流程。對於那些需要靈活流轉的文件，辦公室可以自由添加下壹個審批人，按需選擇，適用性強。
智能收據管理
OA系統配有接收文件的智能提醒，讓文件壹到就能知曉，及時查看不遺漏。每個用戶都有自己的移動檔案。
(收據管理)
此外，多系統集成不僅統壹了郵件接收渠道，還豐富了外部郵件接收方式，如郵件接收、掃描接收、交換郵件接收等。所有收到的正式文件都由系統自動登記和生成，並納入檔案，便於跟蹤和查找。
(收據)
隨時辦理:收到文件後，每個節點的審批意見都有清晰記錄，可以根據需要壹鍵快速下發正式文件、傳遞任務，如召開會議、布置任務等。，各部門相互配合，輕松實施。
(與轉移流程相關聯，填寫轉移單)
公文交換安全快捷。
不同單位、組織之間的公文，詳細登記。對方是否簽收，處理進度如何，都可以在系統中實時監控，誰修改了，在流通中的什麽地方修改了，都可以詳細記錄。
(正式文件交換狀態記錄)
如果有錯誤或失敗，直接取消重發即可，使用方便，全程透明。
全程跟蹤，修改痕跡。
建立門戶網站，形成公文信息監管窗口。公文由誰創建、誰審核、如何審批、如何修改信息都有清晰的記錄，方便隨時查看。
公文的流轉進度可以通過流程監控，停留在哪個節點，可以及時告知，及時監督。
(公文信息監管)
總結:公文電子化管理，快速起草，高效審批，全程監控，健全規則，規範程序，落實責任，強化監督。
2、多時鐘特性功能組合，新穎易用
泛微文檔管理系統的使用是基於方便性，為用戶提高了文檔傳遞的效率。不斷推出功能豐富、輔助文檔管理、提升用戶體驗、高效易用的特色插件，是OA進入越來越多組織的關鍵。
紅色模板
審批簽發的公文自動選擇紅色模板，壹鍵申請生成紅頭文件，使用方便，樣式規範。
電子簽名
用紅色簽發的文件沒有必要蓋章。直接調用簽名系統，根據權限選擇，即可自動蓋章，統壹管理，方便使用。
(電子簽名)
公文二維碼
公文可以壹鍵生成二維碼，方便流轉。通過直接掃碼，可以註冊基本信息，如證件名稱、編號、制單人、內容等，無需掃描即可智能錄入。
手寫背書，閱讀，保持字跡。
習慣了傳統公文隨時手寫、簽批的習慣，盤微OA可以通過移動設備隨時書寫、閱讀、簽批，既能保持字跡，又能保持領導簽批的習慣。
(公文手寫簽批)
公文輔助監管流程
不同機構、部門可以設置壹名公文助理，在權限範圍內，隨時監督公文流轉，提高公文流轉效率。
正式文件簡報
按照查閱公文的傳統習慣，用壹個表格匯總公文流轉中的所有相關信息。如起草人、審批意見等。，各級審批結果壹目了然，便於瀏覽。
(正式文件簡報)
正式文件報告
從不同的角度可以統計出推送的公文數量，哪些類型的公文使用的比較多，哪些單位的公文比較頻繁，還有多少公文有待處理。我們可以通過清晰的圖表了解趨勢。
(正式文件報告)
總結:特色和小功能輔助文檔操作，全面滿足文檔處理需求，適應文檔處理習慣。
3、公文移動處理，隨時查閱、審批。
公文急著批，領導不在單位，重要文件不標註。信息傳達到位需要很長時間，找領導要花很多時間，會耽誤信息的時效性。
泛微OA系統通過移動建模引擎將文檔管理同步到移動設備上，手機、平板都可以變身移動公文包，隨時隨地處理。
(移動辦公)
及時了解要做的公文信息，可以用手機查閱、簽署、閱讀關鍵信息，不要錯過重要信息。
總結:將移動辦公與公文管理相結合，手機就是檔案館，可以隨時隨地、智能化、無時差的處理重要公文。
二、泛微文檔管理方案的具體實施價值
隨著電子政務的推進，智能公文管理已經成為政府和企事業單位管理公文事務的重要手段。
無紙化:強大的公文管理系統，優化規範公文流程，全程無紙化。
多功能:建模功能不斷擴展應用，滿足各種文檔處理的需要，可以靈活組合。
無邊界:單位、部門、條線的邊界，壹個系統、壹部手機的邊界，全銜接、全協調。