1，改變內部合作模式
oa辦公系統企業運營管理的主要要素包括人、協作和知識。人是主體，合作是管道，管理就是如何通過人來優化企業信息和知識的價值。人是關鍵，oa辦公系統的信息化管理就是將企業社會理念引入到傳統的人力資源管理中，去中心化，讓員工更自由、更開放地參與企業經營管理。加強了人與人之間的協作和即時交流，縮短了協作的距離和時間，改變了原有桌面的內部協作模式。
目前，oa系統的應用已經完全從消費客戶滲透到企業客戶，滲透到企業業務的各個層面，正在釋放應用需求，無論是運營、內控還是戰略決策。企業IT應用建設正在向平臺遷移，將現有IT系統向終端延伸，通過應用碎片化和時間碎片化的方式，全面提升生產效率和管理水平。
2.創造辦公空間，提高工作效率。
oa辦公系統的企業效率管理和成本節約是企業管理的首要目標，而企業級oa辦公系統大大降低了企業的溝通成本，提高了企業流程處理的效率。員工可以利用“碎片化”和“彈性化”的時間做辦公室工作，基於桌面完成很多任務(審批合同、檢查流程進度、召開電話會議、安排工作任務等。)，大大提高了辦公效率。
3.建立內部員工管理平臺，實現移動管理。
Oa辦公系統辦公平臺可以幫助企業建立內部員工管理平臺，通過即時通訊、圈子功能實現辦公管理。它由移動客戶端和桌面組成。企業管理員通過桌面平臺管理企業內員工，企業內員工通過移動客戶端向管理員發送工作任務報告(員工考勤、客戶拜訪、日報周報填寫、請假審批、電話會議)，實現移動化管理和平臺化溝通。