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oa系統有哪些功能模塊?

1.

人力資源:是整個協同OA的基礎,協同OA系統的整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托於人力資源,同時協同OA還提供了基於人力資源生命周期的管理,它動態呈現每壹位員工的工作狀態和成效。

2.

門戶應用:門戶的價值在於分類、聚合與推送,作為工作的入口,幾乎所有的企業都會用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時,在任何壹家企業,門戶都是用戶訪問和使用率較高的,它為每壹位員工提供日常工作的入口,也為公司、部門提供信息展示的窗口,為管理者提供報表集中展示,設置靈活、界面美觀、可根據需求訂制,讓門戶成為PC端協同OA功能中當之無愧的NO.1。

3.

流程管理:有組織就必然有流程,企業為了追求規範與高效而上線協同OA,承載了企業諸多的管理內容,因此,在企業中的應用也極為廣泛,在使用率上幾乎與門戶並駕齊驅。雖然,每個企業的流程類型、流程覆蓋範圍不盡相同,但流程的受歡迎程度也是有目***睹,尤其是在移動端,當協同OA實現APP端以及微信的待辦信息推送的時候,流程也替代門戶成為較為移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現差旅報銷等日常事務的處理,幾乎用上就停不下來。

4.

知識管理:作為協同OA的三大核心之壹,知識管理也在使用協同OA的企業推行的不錯,但推行的深度和廣度差異較大,壹方面,由於協同OA本身各個模塊相互關聯,比如流程會關聯知識文檔,知識管理順理成章成為其中壹項重要的管理內容;另壹方面,由於企業自身對於知識管理需求的強烈程度不壹,OA中知識管理的功能應用深度還有待深挖。

5.

財務管理:OA中的財務管理註重過程管理:通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發生,按照壹個組織的經營目標來控制費用發生過程,並且整個過程可以關聯預算、部門、客戶、項目等信息,做到事前審批以及有據審批。

6.

工作微博:作為執行力建設的重要內容,很多企業都設置有工作日報、工作日誌制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第壹時間了解到員工的工作進展和工作狀態。協同OA的工作微博應用類似於新浪微博的形式,讓員工和管理者對每天的工作都心中有數。

7.

日程管理:這是管理者和外勤人員十分青睞的功能,沒有之壹。它可以關聯OA中的任何事項,包括會議、任務、待辦等等,並且可以實現組織內部的***享,在移動端可以與手機日程同步,為用戶提供了非常方便的時間管理工具。

8.

會議管理:OA中的會議管理可以幫助規範企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式;營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沈澱會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況,最終達成問題的解決!

9.

考勤管理:也許妳想象不到吧?幾乎使用了協同OA的企業都很樂意使用考勤管理功能,尤其是當移動辦公來臨,基於地理位置的真實考勤記錄,讓OA考勤管理更具優勢,並且通過OA考勤,可以關聯員工的外出/出差情況,自動化形成考勤報表,非常便於管理。

10.

任務管理:同樣是執行力建設的重要內容,但相對工作微博更為嚴謹,它與工作微博壹起,與企業的目標績效、計劃息息相關,因此,也是多數企業非常關註的壹項應用。

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