利用各類管理文檔(實施方案、控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督)，通過對文檔信息化、業務流程的梳理規範，進而建立以風險管理為核心的、完善的內部控制體系，全面提升企業管理水平。
理論上，每個企業都需要流程管理，這絕對也沒有錯。但，不同企業對流程管理專業支持的需求和急迫度都不同。相對來講，內部運營效率和過程風險控制在企業的商業模式中重要度越高，流程管理的作用就越重要。
通過流程管理信息化可達到以下作用：1、確保當壹個企業的核心員工流失的時候，很多關鍵技術不流失，因為很多知識已經被夠固化下來。2、當企業到壹定規模的時候，需要協調的業務增加後不會降低協調的效率。3、當企業業務較多或者業務復雜時避免互相推諉。4、當企業的管理從直線管理到矩陣管理演變過程中，保持原來的效率。5、可以使企業從人治跨向制度管理，確保企業制度執行力度。6、確保當業務繁忙時，確保步調統壹。7、規避風險，業務不依賴於個人表現。8、確保從全局查看、監督企業業務表現。