還應該具備壹定的財務管理專業技能和計算機硬件知識。培養高素質的維護人員是做好會計信息檔案維護工作的前提。
壹方面，要對在職會計檔案管理人員進行繼續教育培訓，按照分層次、分階段、根據業務需要培訓的原則，重點加強對財務檔案管理人員的信息技術培訓和新技術、新設備、新方法的應用，提高他們掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能；
另壹方面，有意識地引進具有會計、計算機、檔案學和管理學知識的人才，逐步改變業務人員專業結構單壹的現狀，以適應信息檔案管理的需要。
第二，信息檔案存儲介質的選擇。
會計信息檔案主要是電子檔案，電子檔案的保存需要使用壹定的存儲介質。在保證存儲數據穩定性和安全性的前提下，盡可能降低存儲成本，選擇更方便的介質。目前數據的存儲應該以光盤為主，因為光盤作為光存儲介質，存儲容量大，DVD光盤甚至可以達到4GB到8GB，而且具有成本低、存儲時間長、存儲方便、環境要求低等特點。
第三是不同版本財務軟件的存儲。由於會計準則、會計制度的變化以及其他經濟法規的出臺，財務軟件的版本也會不斷變化。在存儲不同版本財務軟件的會計檔案時，必須將相應的財務軟件存放在壹起，以防止不同財務軟件版本下會計數據結構不同導致的會計檔案被借閱或發生壹些意外錯誤，影響會計信息系統檔案的重復使用。
第四是財務軟件的選擇。在財務軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件開發公司是否有開發財務軟件的資質和能力。此外，還要註意財務軟件的兼容性，軟件更新後是否能兼容以前版本的財務數據，是否能查詢瀏覽以前版本的會計信息文件。
第五，使用現有軟件調用會計信息系統文件時，要註意操作時間和會計期間的區別，即查賬和使用賬戶註冊系統時，需要用系統時間註冊；調用歷史檔案時，修改會計期間的會計年月，查詢對應的歷史數據庫。這樣才能保證操作日誌中的痕跡是有意義的。
六是信息檔案管理中的硬件設備。
隨著電腦軟硬件的不斷發展和升級，很多配置落後的電腦將無法運行新的軟件，面臨淘汰。
但新電腦不能運行舊軟件，不能查詢過去的會計信息檔案，給查詢工作帶來麻煩。
因此，更換計算機硬件和軟件時應做好記錄，淘汰和更換的硬件和相關文檔應共存。
文件，以便在需要訪問以前的文件時更加方便。
規範會計檔案的歸檔。
裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封面，密封裝訂線，並在密封處加蓋會計印章。封面表面的相關內容必須逐項填寫。
裝訂後必須按月份順序放入會計檔案(憑證)盒內，檔案盒上的內容必須逐項認真填寫。年終必須結賬，活頁賬本必須取出空白頁，有會計科目但無業務的頁要保留。必須按帳冊頁碼順序填寫《目錄》和《帳冊使用登記表》，並與帳冊裝訂在壹起。裝訂後，裝訂線應密封，並由會計在密封處加蓋印章。向本單位檔案機構移交的會計檔案，原則上應保存在原卷內。個別需要拆包重新整理的，由檔案機構會同會計機構和經辦人員進行拆包重新整理，分清責任。
年度終了，會計報表必須逐頁編號，並分別填寫“會計檔案目錄”和“會計準備表”。
規範會計檔案的保管。
已建立綜合檔案室的單位，會計部門應按綜合檔案室的要求辦理有關手續，並將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案應由會計部門暫時妥善保管，但應由負責人負責。應配備專用櫥櫃和防盜、防火、防黴、防蛀設施。對已離職的會計人員，其會計檔案應存放在本單位綜合檔案室或會計部門，不得自行存放。對於已終止會計業務的單位或部門，其會計檔案應存放在上級檔案室。任何單位和個人未移交的，應當立即辦理移交手續。
規範會計檔案的期限管理和銷毀管理。
各單位會計檔案的保管期限應嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定存期分為5類:3年、5年、10年、15年、25年。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，經鑒定和財會部門嚴格審查後，編制會計檔案銷毀清冊。機關、事業單位經本單位領導批準後予以銷毀；企業單位經企業領導審核，上級主管部門批準後，予以銷毀。對尚未清償的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，單獨歸檔，由會計檔案保管部門保管，直至債權債務結清。各單位按規定銷毀會計檔案時，會計檔案保管部門和會計部門應派員監督監銷。銷毀會計檔案前，銷售主管應認真檢查核對。銷毀後，應在銷毀清單上簽字蓋章，並向單位領導報告銷售監督情況。
加強會計人員在職培訓，提高會計檔案質量。
會計是會計檔案整理的第壹責任人。會計人員對會計檔案標準化整理的熟悉和熟練程度
，決定了會計檔案的質量。
因此，有必要將會計檔案管理和操作技能的培訓納入會計人員上崗前的培訓，使其從會計檔案整理的基本業務中熟練掌握會計檔案管理的基本知識和操作技能，進而從源頭上做好會計檔案整理的規範化工作。
完善會計檔案管理規章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續。
實行會計委派制的地區和部門，除建立會計檔案的立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會計檔案管理辦法》和《會計電算化工作規範》，制定會計檔案的歸檔範圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表和移交時間，確保會計檔案收集的完整性。向委托單位移交檔案時，雙方主管人員、會計人員、會計人員、檔案人員應同時辦理交接手續，並加蓋公章，檢查會計檔案是否齊全、賬實是否相符、檔案整理質量是否規範。移交證書壹式三份，雙方應
各留壹份，存檔壹份。
加強會計檔案的監管。
結合實際情況，進壹步細化會計檔案的分類、組卷、排列、制頁、檔案目錄、裝訂、移交等操作程序。在會計業務檢查中，應包括會計檔案的規範管理，加大對會計工作完整性和連續性的檢查和監督。