加強部門間的溝通
人力資源部門應與IT部門保持足夠的溝通，在裁員或重組前提前通知IT部門。IT部門要根據情況提前評估這些員工在企業信息系統中的各種賬戶和權限，提前設計工作範圍和操作流程。
保持對員工的尊重。
在辭退員工時，他們非常專制，限制員工備份個人資料，不給員工足夠的時間收拾東西。這些做法往往會引起辭職員工的不滿和敵意。另壹方面，他們也可能引起其他員工的危機感，造成不穩定因素。所以在辭退員工的時候，要有理有據，在保證公司機密的情況下，給予足夠真誠的尊重。
統壹權限管理系統
應盡可能將企業的各種系統集成在壹起，並將帳戶、權限、角色等。應該在壹個平臺上集中控制和管理。以洋蔥代幣為例。部署洋蔥令牌後，內部網權限都在壹個平臺上管理。員工離職時，只需在洋蔥內網管理系統的平臺上刪除壹次，即可刪除其在各系統的登錄權限。
同時，在統壹管理之前，企業應該註意這些問題:
盡量避免使用* * *賬號:即使不允許使用* * *賬號，壹旦有員工離職，也要立即更改* * *使用的密碼。
用好系統日誌功能:日誌是用來記錄員工登錄行為的證據。如果不幸泄露，至少可以有據可查。
盡量減少權限控制:根據員工的具體職責和資歷決定自己擁有的權限，並在實際情況發生變化時及時調整。
商業秘密的保護重在預防。
企業要提高保密意識，建立商業秘密保密機制，通過與涉密人員簽訂保密協議、在勞動合同中增加保密條款等方式，強化涉密人員的保密義務和責任。比如:與核心員工競業禁止協議的簽訂，電腦硬盤的管理，離職前的交接，客戶信息的集中管理。競業禁止協議當然重要，但是企業的新聞:保密文化的建設，員工的激勵，對員工的信任，高管自身職業道德的加強更重要。此外，還要註意營造和諧穩定的勞動關系，培養員工對企業的認同感和歸屬感。
註重細節管理
確定關鍵崗位和關鍵部門，實施重點保護。同時，從內部流程制度建設，完善保密程序。特別是對於R&D、財務、信息系統等核心部門，更要關註其人員的素質水平，不僅要重視管理和鼓勵，更要讓他們感受到信任和責任。同時，企業要關註員工的情緒和心理感受，防止惡意泄密。
企業應避免員工流失。
許多公司經理在考慮裁員時，往往會關註“可見成本”，如支付員工遣散費、重新招聘等。，但往往忽略了“無形成本”。
首先，如果太多的員工選擇離開公司，公司的聲譽和形象會受到影響，其次，與競爭對手相比，競爭力會下降，再次，公司的生產力會下降。
這也是為什麽壹個離職的員工在離職前的壹到三個月，生產力會下降到40% ~ 50%，而壹個新招聘的員工，前三個月的生產力只能達到60%，也就是說，壹個員工的離職，可能會讓企業在半年內某個崗位的生產力只達到壹半。似乎需要考慮這些成本。
總之，雖然很多企業在員工離職時都采取了壹些“保命”措施，但是在做出裁員決定之前，還是要從各個角度綜合考慮，尤其是裁員帶來的企業隱秘危機。
真的需要壹種文化境界，讓辭職的員工心存感激而不是怨恨，甚至和企業保持朋友關系。