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詳細的投標檢查流程和詳細的內容清單:
壹、投標文件的總體檢查
1.檢查項目編號和名稱:招標文件中的整個項目編號和名稱是否正確。
在實際工作中,由於管理部門編制的招標文件數量較多,為了節省時間,往往會對原招標文件進行修改。有時,由於時間緊張或同時準備其他標書,招標項目的編號和名稱可能有誤。
2.檢查投標人名稱:投標人名稱是否與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證書壹致。
投標時,有時會有很多人在匆忙中出現投標人名字的錯誤,比如字數少、錯別字多,還有借用其他單位資質幫別人準備標書的人,很容易出現投標人名字的錯誤。
3.檢查投標文件的排版:文字格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜,是否按照招標文件的要求進行了編輯。
4.檢查投標文件的內容:投標文件是否編制,內容是否完整,內容是否按招標文件要求編制,頁碼是否更新等。
5.檢查投標文件的完整性:對照投標文件目錄逐項檢查,看是否有漏項。
6.檢查頁碼、頁眉和頁腳:逐頁檢查頁碼、頁眉和頁腳,看是否有重頁或缺頁,頁碼的起始頁是否正確。
7.檢查招標內容:對照招標文件,看招標內容是否符合要求。
8.檢查報價:註意報價的貨幣單位(特別是國際標準),投標報價是否大於招標的最高控制價,投標報價是否為有效報價(招標要求的備選方案除外),紙質版、電子版、上傳版是否為最終版本,是否壹致。
9.檢查預算書:預算書的內容是否符合招標文件要求的範圍、數量和要求的提交形式。
10.資質文件檢查:檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全衛生認證證書的順序和齊全性是否明確,經營範圍是否符合招標項目,註冊資本和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。
11.檢查總工期:合同總工期是否響應招標文件。
12.檢查投標有效期:投標文件的有效期是否符合招標文件的要求。
13.檢查項目經理的資質:投標項目經理的資質必須符合法律法規和招標文件的要求。
14.檢查類似工程的施工業績:所提供的類似工程的施工業績必須滿足招標文件的要求。
15.檢查關鍵節點工期:部分招標項目在招標文件中規定了關鍵分項工程或單位工程的工期節點,投標文件必須滿足招標文件規定的要求。
16.檢查工程質量和技術標準:質量必須滿足招標文件和合同規定的要求,必須滿足招標文件中“技術標準和要求”的要求。
17.檢查招標文件中的承諾:招標文件中的承諾必須符合招標文件的要求,真實有效,不存在法律法規等其他拒絕投標的內容。
二、投標文件逐項檢查
1.檢查開標文件:根據投標文件的格式要求,逐頁檢查是否有響應或缺頁,特別是投標函的詳細檢查,必須與招標文件中投標函的內容完全壹致;檢查投標函金額有無差異,檢查單價和總價是否正確。
2.檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否從基本存款賬戶轉出),金額是否符合要求,標書中是否包含銀行收據。
3.檢查商務部分:檢查標書商務部分的格式是否符合要求,逐頁進行響應,有無缺頁、漏項,是否有營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量證書、安全衛生證書等。是否在有效期內,是否過期,主要投標人的資料和證件是否對應,是否過期。
4.檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式進行編制,逐頁檢查是否有響應、有無缺頁、漏項,施工機械設備的安排是否滿足招標文件的要求或實際施工生產的需要,檢查施工範圍、工程概況、施工組織計劃、現場組織機構設置、安全質量保證體系和措施、施工總平面布置圖、施工網絡進度計劃、主要勞動力組織計劃是否齊全、無缺項。
5.檢查電子光盤或u盤:招標文件要求的電子光盤或u盤是否按要求導入,並確認能在電腦上打開,光盤或u盤要求的內容信息是否正確,粘貼是否牢固。
三、投標文件的包裝和簽名、蓋章檢查
1.檢查法定代表人或委托代表簽名:檢查每頁是否有簽名或蓋章,簽名是否正確,是否與授權人壹致。
2.檢查授權委托人:授權委托人(部分招標項目也要求公證)和投標人名稱是否正確,授權委托書是否有法人和委托代理人簽字,是否附有法人身份證和委托代理人身份證,是否加蓋公司公章,是否有授權委托書要求公證所在地的公證單位出具的公證書。
3.檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是否寫有正本和副本,並註意要求的電子版份數。
4.檢查包裝方式和密封紙:包裝方式和密封紙是否符合招標文件的要求。
5.檢查包裝袋封面:是否按內封外封要求填寫信息,招標文件項目編碼、名稱是否正確,正本和副本是否分開包裝,正本和副本是否先作為壹個包裝密封,內封是否加蓋正本和副本印章,正本和副本是否加蓋正本和副本印章。包裝袋上蓋的是單位的印章還是公章,壹定要區分,不能錯。
四、開標現場文件準備
1.是否攜帶委托代理人的委托書和身份證原件?
2.投標人單位的營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件是否加蓋新鮮印章或攜帶原件。
3.關鍵人員證件原件是否攜帶(部分招標文件如無要求可不提供)。
4、類似工程履約合同,是否攜帶竣工驗收證書原件(部分招標文件不要求)。
5.重要機械設備的采購是否帶發票原件(有些招標文件除非有要求,不需要提供)。
6、投標保證金銀行收據或招標單位出具的收據原件是否攜帶。
7.在開標的時間和地點打印壹張紙,由開標人隨身攜帶。
8.開標時要求項目經理到場的,安排項目經理準時出席,並攜帶身份證原件。
9.招標文件中開標準備所需的其他材料。