當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - 如何建立設計部門的信息管理系統

如何建立設計部門的信息管理系統

建立設計部門的信息管理系統:

壹. 設計流程整理

只要壹個企業開始運營,就會產出業務流程,但存在的顯著問題是:①原來企業中的流程大多是在各部門專業劃分的基礎上自發形成的,沒有從企業戰略角度進行精心的設計,有的流程是多余的,有的不科學,運行效率低。②由於大多數流程是自發形成,因此流程的隨意性大,沒有實現標準化。③沒有形成以主業務流程為管理核心的管理思想。④沒有從戰略、組織、人力資源、績效考核等方面來系統地整合業務流程的運作。

當然,.設計部門的工作規律性很強,面也不寬,人員也不多,所以整理出開發流程很相對簡單些.但,開發流程中必須包含了所有的開發信息,如:CAD數據,,電子文檔,圖紙等.什麽時候做3D數據,什麽時候出圖紙都必須有明確地定義.

在制造企業管理信息化的實踐中我們已經深刻地認識到管理信息化不僅僅是壹個信息技術的問題,許多管理信息化項目的失敗也不是信息技術本身的原因,而是忽略了管理信息化的前提和基礎,那就是管理變革和流程創新。只有在管理信息化建設過程中,根據企業經營戰略和規劃,充分地調研和分析企業經營管理中存在的問題,辨析理解現有流程,系統地通過優化和重新設計所需的新流程,在信息化建設過程中依據這些新流程作為架構和模型進行系統的開發和實施,才能使管理信息化的成果更好的服務於企業的經營管理,達到提升企業競爭力的目的。許多企業有口頭上的流程,沒有書面的,這是不行的,只有書面的東西才具備約束力.

所以設計流程再造在信息管理中很重要,它是信息管理的框架,沒有流程設計無從開始,信息管理也是如此.

二.信息分類(數據分類)

開發流程有了後,在開發流程中加入適當的問題,如:數據怎樣存儲?安全性怎樣解決?等基本上就形成了信息管理的大概框架.,接下來要對設計部門的信息進行分類.

根據設計產品的特點,對數據進行分類如::2D數據,3D數據,圖片數據,文字數據,郵件數據等.每種類型的數據制訂出符合部門的命名規則,存儲規則等.信息的分類也就是基礎數據的準備過程..

信息分類的好壞直接關系到信息管理系統的部署,數據分類清楚可以減少系統實施時間,減少人力,要管理的數據也決定系統是否需二次開發,這部分工作必須有設計部門資深人員來完成,不是管理系統的軟件供應商,有些企業把系統根據想象先部署好,最後沒有基礎數據,或者數據太混亂,無法順利導入系統,結果還要開發個數據導入軟件,來輔助數據的導入,所以信息分類很重要也很費時間.且信息分類必須排在前面實施.

三.規劃軟硬件系統

有了信息管理的框架和基礎數據後,就可以規劃軟硬系統,網絡系統了.在規劃部門的系統時必須結合整個公司的企化. 如何設計大型企業集團的管理控制體系並規劃信息系統,也就是如何利用先進信息技術建立高效、透明的集團管控體系?這與軟硬件系統也或多或少有點影響.

需要註意的是規劃軟硬件系統,不僅僅是購買,尤其是硬件有些人認為不就是去買電腦,買服務器回來就可以了嗎?其實不是這樣,硬件要和軟件匹配,硬件要有層次,有些企業管理系統建立來了,單個硬件配置也很高,也發了不少錢,結果發現系統運行速度很慢,不穩定.找也找不出原因.

四.管理規則的制訂

再次拿出開發流程圖,結合數據特點,軟硬網絡系統,開始制訂管理規則,有些人可能會覺得這階段最難,其實不然,我們前面的工作足以讓我們明白該管什麽? 管多深?怎樣管?有些認為這部門是軟件公司去考慮的,我買了妳的軟件,妳就必須滿足我的要求,所以前幾年許多公司不管是引進PDM還是ERP,均不成功,其中的重要的壹條就是,企業過分的依賴軟件公司.在實施任何的信息管理系統中,企業永遠是主體,軟件公司起輔助作用,只有本公司本部門的人才真正懂得需要什麽樣的管理,只是這種管理需要某種管理軟件來實現..

所以管理制度的制訂壹定是以公司部門為主,而不是軟件公司,需要所有設計人員參與討論.必要時公司人員和軟件供應商要坐在壹起討論,只有充分討論後,才能將管理規則訂制到管理系統中去.

五,試運與正式運行

再次之前的工作完成後,可以開始軟件安裝,調試,在小範圍內進行試運行,通過試運發現缺點和不足,有些制訂的規則文字上沒有問題,在軟件上實施存在問題,這裏有壹個非常簡單的道理,計算機只有邏輯運算,沒有形象思維.所以制訂規則邏輯性壹定要強,文字中的”話中話”在電腦上是不可能實施的.就像要用計算機替代翻譯人員也是行不通的.經過補充和修改後,正試的信息管理系統已經出爐了,至此可以正式為公司服務了.

需要註意的是,測試管理系統壹定要用正式數據,假象數據可以用,但僅前期測試,最終測試壹定要用前面分類好的正式數據.

總結:不管是企業還是部門的信息管理系統,均因企業部門的不同會有所不同,如何建立至今也沒有統壹的標準,,關鍵是有人才,信息管理涉及設計,制造,軟件,等諸多方面.企業必須有知識全面的人才,才能把本公司本部門的信息管理好.

  • 上一篇:如何查詢組織機構代碼信息?
  • 下一篇:如何取消關註企業?
  • copyright 2024法律諮詢服務網