如何建立完善的計算機會計系統備份制度

如何建立完善的計算機會計系統備份制度：計算機會計信息系統中，會計數據的管理是保證系統數據安全和可靠的重要方法。其中數據的備份和恢復是數據管理的最主要方面。　　數據的備份是指將計算機硬盤上的數據備份到軟盤或數據磁帶上。　　企業可建立以下會計系統備份制度：　　（1）每天關機前進行備份。備份時至少備份兩份。而且，兩份軟盤應保存在不同地點。備份的軟盤保留到下次系統運行時為止。備份軟盤可以循環使用。每次備份是刪除原有數據並將新數據拷貝到軟盤上。　　（2）每次備份都在軟盤標簽上寫明備份時間及責任人，以免恢復數據時發生錯誤。為此可設計標準格式的軟盤標簽以規範標註工作。　　（3）單機系統，凡具有數據輸入或系統設置權限的人員都應該有數據備份權，以便進行完輸入或設置後能夠及時進行備份，對於網絡系統應設專人負責備份。　　（4）對各種交存和借閱的磁介質檔案實行嚴格的登記和監督，並註意做好磁介質檔案的防高溫、防磁、防黴、防盜工作。　　（5）會計軟件源程序和系統開發過程中形成的文檔資料必須嚴格保管，借閱應進行登記，並嚴格控制借閱範圍，壹般情況下，系統操作人無權借閱。　　（6）對每日備份的機內數據資料的軟磁盤或磁帶實行專人保管並設立登記制度。　　（7）每年結賬後將磁介質檔案翻錄成只讀光盤進行保存。