壹、 需求分析面對的困難
1、問題了解上的難度
做需求分析的人員經常是IT技術人員,他們對企業的實際生產經營情況不甚了解,然而具體生產管理人員不具備需求功能表述能力,使得信息化需要處理的內容難以確定。
2、問題本身的動態性
企業信息化的需求不是壹成不變的,隨著企業的不斷發展,企業對信息化的需求也在不斷的發生變化。但對企業信息化需求產生影響的主要來自三個方面:
(1)資本結構的變化
企業在資本層面的變化,如企業並購,往往會使企業在組織結構、企業文化、業務流程等方面發生很大的變化,從而對企業信息化的需求將會產生根本的影響。
(2)組織結構的變化
組織結構的變化對信息化需求的影響也是很大的,如果企業的壹把手更換了,可能整個信息化建設的思路就會發生變化。組織結構的調整也會使業務流程發生變化。
(3)業務的變化
業務的變化主要是:業務方向的變化和業務流程的變化等方面,在這個層面的變化對信息化需求的影響可能是巨大的,如:企業拓展壹個全新的業務領域等。
正是由於這些變化對信息化需求的影響很大,因而從戰略層面上應該盡量把握變化的方向。另外,考慮到信息化需求的可變性,信息化規劃和實施需要壹定柔性。企業對於信息化的需求,也需要根據變化進行定期的修整。
3、團隊溝通的障礙
不同層面的人員對信息化的需求是不同的,對於企業戰略層面來說,企業信息化的需求不僅僅是來源於企業目前對信息化的需求,也來源於企業未來發展的需求;對於技術層面來說信息化的需求側重於企業發展的壹個支撐環境,從信息技術層面上對系統的完善、升級、集成和整合提出了需求。對於運作層面來說,側重於企業關鍵業務流程處理,確定企業在運作中存在的問題。以上三個層次所獲取的需求並不是相互孤立的,有著內在的聯系。要想把握企業對信息化建設的方向,需要不同層面的人員友好溝通,對需求進行綜合分析。