展位位置的選擇
選擇合適的場地是展覽計劃的重要組成部分。首先要考慮人群流動的方式，了解整個展會會場的人群運動方向，然後據此選擇展位。比如人流量最高的地方通常在出入口、衛生間、休息室、就餐區附近，而展廳的立柱、裝貨區則存在阻礙人群的潛在問題。
如果妳的展位位於競爭對手的隔壁，參展商應該有效地利用展位來展示他們的產品對競爭對手有利的地方。如果要在展會期間使用懸掛式標牌、架空架或遮蓋物，壹定要選擇足夠高的地方，以免影響能見度。另外，集團公司或企業也可以組團參展，可以壯大聲勢，擴大影響；其次，妳也可以在展會現場設立專門的展館來展示妳的品牌。
展覽人員的培訓
通常情況下，參展企業側重於為參展企業提供信息，而忽略了企業參展的真正目的。他們把手冊、禮物和樣品放在桌子上，讓參觀者自動拿走，然後離開。這不僅不能有效了解客戶和市場信息，也不是展會的目的。由於缺乏提問技巧，他們經常會錯過壹些重要的信息。要避免這個問題，就要在展前進行培訓和準備。很重要的壹點是，參展者要願意與陌生人交談，了解他們的需求，並將事先準備好的企業印刷品或精美的小禮品及時送到潛在客戶手中，以達到營銷的最終目的。圖片和公司宣傳冊可以幫助參觀者了解除展示產品以外的其他產品。此外，參展商還可以在會場提供視頻、模型、產品展示名片(明確列出電話、網站、傳真、郵寄地址等信息)，擴大宣傳效果。
展臺創意和裝飾
大多數展會都為參展商提供天花板射燈，或者自己準備便攜式照明系統。據業內調查，燈光能有效提高展品30%至50%的認知度。此外，選擇少量的大型展示圖片，營造強烈的視覺效果。過密或過小的圖片不容易閱讀，限制了宣傳文字的使用。圖片要放在視線上方，使用醒目醒目的顏色，避免使用容易融入背景的中性色，讓展臺從遠處就能凸顯出來。此外，在依靠傳統方式的大型場館展覽的同時，參展商必須突出創新設計來吸引觀眾。根據展位的大小，選擇合適的展覽用品和產品，避免擁擠或空曠。
展覽前的廣告
廣告在整個展覽過程中起著重要的作用。專業的會展管理公司認為，參展商應在展會前三個月在專業雜誌上發布至少壹份廣告報告，然後將報告的副本發送給當前和潛在的客戶，並附上信息提醒客戶該產品將在展會上展出，同時還可以附上展會主辦方提供的印有參展公司名稱和展位號的展會貴賓卡。與此同時，現在越來越多的展會及其主辦合作夥伴提供參展商網站的鏈接，以便參展商提高其公司和網站的知名度，或在展會期間進行預先安排的商務談判。參展商還可以在網站上發布展會產品的圖片或主題甚至更詳細的產品信息，提高展會現場的認知度。