如何實現金融業務的壹體化

傳統的財務管理模式往往註重財務核算的需求，缺乏財務和業務流程的壹體化管理以及數據資源的及時準確傳輸和利用。現代財務管理方法已經成為企業進行科學決策、提高競爭力的核心基礎。隨著我國信息化進程的不斷推進，企業不再滿足於簡單的財務信息化，而是希望將信息化管理延伸到業務環節，實現財務業務的壹體化管理。壹、網絡背景下企業財務業務整合的內涵及應用價值隨著IT的發展，需要整合企業財務流程和業務流程，以滿足企業更高層次的功能需求。在此背景下，企業財務與業務壹體化的應用成為必然。(壹)網絡背景下企業財務業務整合的內涵和目標概述。在網絡背景下，企業管理從傳統的“縱向壹體化”管理轉變為“橫向壹體化”的信息和價值管理。國內外許多企業為了加強企業管理，提高企業綜合競爭力，紛紛重組業務流程，企業財務業務集成的應用應運而生。財務業務集成的基本思想是在包括網絡、數據庫和管理軟件平臺在內的IT環境下，將企業運營中的三個主要流程，即業務流程、財務核算流程和管理流程進行有機集成。當業務(事件)發生時，通過相關信息發生點錄入業務信息。同時，利用相關信息實時控制經濟業務的正確性、有效性和合理性；經濟業務壹經確認，立即存入指定數據庫。需要信息時，擁有數據使用權的各類“授權”人員通過報表工具自動輸出企業財務業務集成的應用(二)企業財務業務集成的應用價值企業財務業務集成的目的是方便企業財務部門隨時查詢分析存貨、應收賬款，實現全方位的財務分析和決策管理，及時為企業的管理者提供所需的各類財務信息。具體來說，它的應用價值主要是:(1)強化財務管理功能。金融業務的整合加強了資金的動態管控，解決了資金閑置和資金短缺並存的問題，提高了資金的運營效率。(2)減少重復性工作，提高管理水平。通過財務與業務的融合，將財務人員從日常計算、手工編制憑證、期末忙於編制報表等大量繁雜工作中解脫出來。(3)完善了企業的各項制度，理順了不同業務和人員之間的職責權限，成功實現了企業從人治向法制的過渡。(4)提高了信息的及時性和準確性，提高了決策質量。財務與業務的融合，實現了所有財務甚至非財務數據的整合、業務流程的標準化和信息的共享。(5)有利於財務部門對業務部門的監督。會計部門參與整個業務流程的單據流轉審核，發現問題，及時與業務部門溝通協調。二、企業財務業務集成的應用現狀及存在的問題。會計電算化為信息系統的擴展積累了豐富的經驗，提高管理效率日益成為企業內涵發展的主題。基於財務軟件的集成系統軟件已經成熟。在此背景下，企業選擇實施金融業務整合有其客觀要求和充分條件。(壹)企業財務業務集成的應用現狀目前，很多企業意識到，要提高競爭力，企業財務流程必須與其他業務流程進行集成。目前通常有兩種業務和財務系統結合的方式:(1)財務業務系統分離。財務部門對從業務和倉庫系統獲取的數據進行審核匯總後錄入財務系統；(2)業務和財務系統的結合。財務系統建立存貨核算系統，業務系統數據按照約定的接口標準定期傳遞到中間表。財務存貨核算系統從中間表提取數據後，進行單據審核和核算，生成會計憑證。從應用程序來看，企業首先設定了壹體化建設的目標，即方便企業的財務部門和企業管理者隨時進行財務查詢，實現全方位的財務分析和決策管理，及時提供企業管理者所需的各類財務信息。在硬件建設方面，主要是通過建立完善的內部局域網，試圖通過電子商務嫁接到互聯網上。其集成網絡分為:計算機中心、財務部、銷售部、倉庫、供應部、企管辦、生產辦、工廠辦、人事部，各項業務分布在不同的辦公場所。軟件方面，集成系統主要由財務、銷售、倉儲、供應、人事等系統組成。在該系統中，各功能模塊之間實現了及時的信息傳遞和授權的* * *共享。(二)信息化背景下企業金融服務整合存在的主要問題目前，部分企業實施金融服務整合後也存在諸多弊端，主要是:(1)財務流程與業務流程分離。業務流程和財務流程沒有有機整合，各自獨立運行。資金流與物流、信息流難以協調，難免數據不及時、不壹致，無法真正實現流程控制，容易導致企業決策延遲或不當。在構建各自的流程時，主要考慮流程是否順暢，是否易操作，而不太註重兩者的融合。(2)人力資源建設不能滿足壹體化發展的需要。由於目前的軟件主要是由缺乏相關會計背景的計算機人員設計的，會計信息系統與其他子系統之間的數據傳輸的設計往往走入誤區，會計的功能往往被忽視，導致軟件在會計信息系統與其他子系統之間的數據傳輸中存在諸多弊端。在實施後期，隨著財務管理信息系統與企業管理機構的深入融合，各種問題逐漸暴露出來，軟件供應商的人力支持將逐漸減弱，企業將面臨很大的後期維護壓力。(3)企業的組織結構有缺陷。目前企業的組織模式是以垂直溝通為基礎，強調組織結構中的層級關系。實際上是壹個金字塔形的會計組織，從上到下主要分為三層:決策層、管理層、執行層。自上而下是決策的發布，自下而上是信息的傳遞。執行層只負責日常業務處理和信息收集。這種等級制度過分強調企業的制度和秩序，制約了組織的創新精神。分級報告和管理使企業無法及時應對外部環境的變化或處理內部問題。三。結論會計作為經濟生活中的重要信息資源，已經成為政府管理部門、投資者、債權人和社會公眾進行宏觀調控、改善經濟管理、評價財務狀況和進行投資決策的量化依據。隨著市場經濟的不斷發展，社會各界對會計信息質量的要求越來越高。在這種情況下，有必要動員有關方面的力量，與他們合作，以消除和控制會計失真。全面從完善會計法制和加強監管入手，規範會計信息的生成和披露，加大對會計信息失真的治理和防範力度，改革人事管理制度，加大執法力度，加強對會計人員的管理和繼續教育，使企業的經濟活動在法制的軌道上正常運行，確保會計信息的真實性，保障企業的生存和發展。