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如何提升企業辦公效率

企業辦公效率低大部分原因是溝通不暢造成的,提升辦公效率解決溝通問題是關鍵,合適的通訊工具是良好溝通的基礎,在互聯網飛速發展的今天,企業內部不能只采用文字、語音這種相對落後、效率不高的通信方式。

可以嘗試通過雲視訊技術、文字、語音相結合的方式解決溝通問題,雲視訊是壹套采用雲計算技術實現多方視頻會議及視頻業務應用的完整解決方案,可以從內部溝通、客戶服務、人力管理等3個維度提升企業運營效率。

提升內部溝通效率

基於電子郵件、即時通訊工具等的文字通信和基於話機的語音通信是企業內部最常用的兩種溝通方式,但受時效性較差、互動性不夠、無法大規模開展的影響,滿足不了企業高效溝通的需求。面對面視頻通信相對以上2種溝通方式更高效,企業通過雲視頻會議系統能夠實現異地辦公、遠程開會、遠程溝通。

不管是企業的年度會議、表彰大會、公司年會等需要公司全員參加的大規模線上會議,還是月會、周會、晨會等部門內部召開的小規模會議,亦或是兩人間的點對點線上溝通,雲視頻會議系統都能完美支持,最新提出的“1秒入會、2秒組會、3分鐘部署”雲視頻會議服務標準保證了用戶極簡的操作體驗。

提升人力管理效率

人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的可持續發展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環節帶來了更大的困難。而遠程招聘的應用極大縮短了人才引入周期,受試者、HR、主管領導等通過網絡就能進行“面對面”面試。

企業文化宣講、新員工快速融入等都離不開壹場場的員工培訓,而分布式辦公給培訓師帶來極大的挑戰。使用遠程培訓應用後,講師在培訓室就可以對遍布全國的新、老員工進行培訓,受訓人員通過手機、電腦、會議終端等實時和培訓師互動,實現1:1高清真人畫面的沈浸式音視頻效果,讓妳體驗身臨其境般的培訓感受。配合AI、人臉識別技術和答題器外設,講師能及時了解員工的學習和技能掌握情況。

提升客戶服務效率

客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通並解答客戶疑惑是業務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業務員僅有電話或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式,前者互動性不夠、後者實效性太差,都不是完美的解決方案。

雲視頻會議系統對傳統服務模式進行了升級,業務員不受時間、地點、場合限制,快速和客戶建立高清面對面連接。通過手機、電腦均可遠程投屏展示PPT、演示稿、圖片。使用電子白板、內容多方同步批註為客戶深度講解、建立互動,結束後還能回看全部講解過程,不錯過客戶任何細微需求。

小魚易連憑借自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業高效運營提供了強有力的保障。

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