當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - PPT內容設計1- 路演PPT設計攻略

PPT內容設計1- 路演PPT設計攻略

最近Marx供(mai)職(ming)公司參加了當地政府舉辦的路演活動,俺有幸負責公司路演PPT的視覺設計,並被邀請壹起參加路演。

過程中,俺觀察到很多企業的路演PPT存在嚴重問題,分析了壹下,從視覺設計,內容組織和答辯三個方面提供攻略,希望能為妳和妳的公司,在參與類似活動時有所參考。

開始前,俺想先簡單說壹下什麽是路演PPT,這樣能幫助妳更好的理解。

什麽是路演PPT?

大家都知道,路演就是在短時間(壹般在6~10分鐘)向投資人說明白妳的產品是什麽,為什麽這麽做,以及如何盈利。

這就要求路演PPT能夠在視覺上呈現重點,在內容組織上能說明以上三個問題,還能持續吸引聽眾的註意力。

聽著要求很高是不是?不捉急,我們結合真實案例壹個壹個看。

1 路演PPT的視覺設計

路演那天,很多PPT都是這樣的:

或者這樣的:

拋開美觀與否先不說,這些PPT在內容可視化上有兩個問題:

主次區分不清

導致內容像上面第壹個例子那樣“堆”在壹起,觀眾不僅get不到要點,而且糾結是聽演講,還是讀PPT?

圖標利用率低

在路演這樣的時間緊迫場景下,用產品圖,網格構架圖這種復雜,信息量高的圖片,不僅沒有說明問題,反而增加了理解障礙。

如何解決?

1)主次區分不清

別人家的孩子不能隨便管,從自家的PPT分析吧,原版PPT這樣的。

例1:

該頁面中的三個要點是主要內容,雖然用色塊區分,但和後面的次要內容相比,字號大小區別不大,加上要點太長(字數多),很難讓人壹眼區分出來。

同時,這頁的核心其實是最後壹句“智能門禁。。已成為趨勢”。但這句話被放在頁面底部,視覺重要度最低的地方,讓觀眾難以“看”到該頁重點。

ps: 視覺重要度,根據人從左至右,從上至下的閱讀習慣,在沒有圖片時,視覺重要度在PPT頁面上分布如下。所以重要內容或結論應該放在頁面頂部或者左邊。

綜合這兩個問題,俺做了四個修改:

對三個要點進行了提煉:長句縮為短語,方便觀眾快速閱讀;

要點視覺加強:加大字號(16號字)顏色區分(用藍色),觀眾可以快速識別重點在哪裏;

非要點視覺減弱:減小字號(12號,11號)根據重要程度用黑色和灰色區分,通過視覺減弱,整個頁面內容看起來沒有那麽“多”了。避免壹下看到壹大堆內容時,那種“信息壓迫感”;

把該頁面核心“智能門禁系統。。重要抓手”從視覺重要度低的頁面底部提到重要度高的頂部。這樣,觀眾即使不看下面的細節,也知道這頁在說什麽。

效果如下:

同樣方法處理的還有如下頁面。出於篇幅限制,不做過多說明,請感覺下:

修改前:

修改後:

2)圖標使用率低

大家都知道,圖標不僅能高度概括內容,而且識別簡單,所以在公路,機場這樣需要快速傳達信息的場合大量使用。

那麽在路演PPT,這種時間就是繩命的場景下,我們可以好好利用圖標,提高可視化。

例2:原版PPT

這個頁面非常典型,用文字來描述功能,觀眾需要壹個字壹個字的讀完,才知道大概是什麽,而且旁邊的網絡拓撲不但沒有幫助理解,反而使內容變的更加復雜。

所以,俺做了以下修改:

針對5個功能,俺找到了與其意義最接近的圖標,並且添加了色塊,對文字做視覺加強。

觀眾即使不讀文字,僅看圖標,也大概了解功能。

同樣方法處理的還有如下頁面,不做過多說明,請妳感覺下。修改前:

修改後

嗯,以上就是路演PPT視覺化,最關鍵的兩點:

主次分明:強化主要,弱化次要,“看”到重點,降低壓力;

提升圖標使用率:讓用戶秒懂。

2 路演PPT的內容組織

路演PPT的核心,是讓對方明白,產品是什麽,為什麽做和如何盈利。

但為了吸引對方的持續的註意力,內容的組織上還有些講究。

Marx看到很多企業從壹上來就講產品是什麽,甚至是從頭到尾都在講產品,按道理說,觀眾應該會很好的記住了吧?

但從現場的情況來看,並不是。

例如,壹個做冷輻射板(壹種用來調節室內溫度的建築板材)的大哥,大部分篇幅都在講產品的功能,各種原理術語。

演講結束後,壹位評委問了壹個非常紮心的問題:“所以,妳的產品是什麽,能不能用壹句話講清楚?”大哥回答也幹脆,“我做了20年,壹句話怎麽講的清楚?”

路演開場時的1~2分鐘時間非常寶貴,因為這是臺下觀眾註意力最集中的時間。 但是,最好不要以講產品作為開場。

為什麽?

過早進入產品細節,會讓人感到枯燥,乏味,從而浪費掉聽眾寶貴的註意力。所以妳需要吸引觀眾,讓他們願意聽妳說下去,給妳持續的註意力。換句話說,觀眾在妳的演講開場時,最需要知道的不是產品是什麽,而是為什麽要聽妳講下去的理由。

怎麽做?

先講妳為什麽要做這款產品,就是先說WHY。

在這之前,用戶面臨著什麽樣的痛點,困境?

在這之後,妳產品給用戶帶來了哪些收益和改善?

觀眾也許不懂技術,但觀眾能懂痛點,用“ 觀眾可以聽懂,並且利益相關的WHY ”開頭,吸引用戶的註意力,為後邊的產品介紹做好鋪墊,妳會感到路演其實沒有那麽困難。

例如,埃隆馬斯克在介紹火星移民計劃SPACEX時這樣說:“人類已經發明出毀滅地球好幾次的武器,卻沒有發明出逃離地球的飛船。”

妳看,隆哥用觀眾可理解,切身利益相關的痛點開頭:無法逃離隨時可能被毀滅的地球。吊起了觀眾的胃口,為後面的技術細節攢夠了註意力。

所以,那位冷輻射板大哥也許可以這麽開頭:

“夏天,南方濕熱的夏天,離開空調就活不下去的妳,每個月收到高額電費單時,是怎麽想的?現在有這樣壹種產品,不僅能讓妳安然度過壹個涼爽的夏天,還能收到電費單時不會心裏發慌,手心冒汗。想不想了解壹下?”

so easy, right?

嗯,以上就是路演PPT內容組織的重點:

開始時,不直接講WHAT(產品) 而是先說觀眾聽的懂,並且利益相關的WHY。

3 路演PPT的Q&A

演講結束後,來到路演最重要的Q&A (答辯)環節。

如果說演講是指點江山的謀略,那問答就是短兵相接的肉搏了。

嘿,搞笑壹下,木有那麽恐怖了。

幾場路演下來,除了 “能不能壹句話講清楚妳的產品是什麽” 外,俺還記錄了其它問題如下:

妳為什麽對妳的產品這麽有信心?

妳的技術核心是什麽?

為什麽用戶壹定要用妳的產品?

妳怎麽證明妳的項目壹定可以盈利?

妳為什麽不在妳所在的城市賣產品?

妳為什麽要穿夏威夷襯衫?

來,先擦擦嘴角的老血或者鮮血。

俺對這些關鍵問題做了歸類如下:

1)產品是什麽?

2)競爭對手是誰?

3)目標客戶是誰?

4)運營情況如何?

我們壹個個看,該如何回答:

1) 產品是什麽?

不壹定所有人都了解妳的行業,所以,用普通人能夠理解的方式介紹產品非常關鍵。

例如:那位冷輻射板大哥,被問到該問題後,仍然是技術化回答,各種離子循環,輻射率。

他或許可以說,我們的產品可以像空調那樣調節妳房間的溫度,但消耗的電量只有空調的30%。

2) 競爭對手是誰?

很多企業只是按照字面回答了競爭對手是誰,但從評委後續的問題看,其實是想了解妳對行業的看法以及和產品優勢在哪裏。

格力就回答的很好:行業裏有誰誰誰,他們產品的特點有XXX,我們的產品和其相比,更加專註於XXX,為客戶帶來XXX方面的改善。

這樣,不僅體現了對行業的了解,還通過對比來描述自己優勢,這比幹巴巴的說自己多牛逼的效果要強太多,沒有對比就沒有傷害嘛。

3)目標客戶是誰?

很多企業僅回答了壹半。其實評委是想讓妳論證,產品對於客戶來說,是否是強需求,是否有持續拓展的機會。

壹家做汙染治理的企業回答很好,除了說明目標客戶是中小企業外,還著重說明在當前政策環境下,汙染治理已經逐漸成為關乎中小企業生存的大事,這個市場是持續增長的。從近年的經營數據看,客戶數量在持續增加。

4)運營情況如何

很多路演PPT中這塊內容涉及很少,但這部分才是評委最關心的:項目是否盈利,是否落地。

所謂的“用數據說話”就是這個時候。別猶豫,產品銷售量,用戶量,轉化率,市場份額,往上砸吧。數據剛開始不好看?沒關系,那就強調年度增長率和預期。

又回到開頭那位冷輻射板大哥,只提到企業獲得了哪些機構的認證和推薦,但具體的業務數據卻語焉不詳。作為壹個靠盈利來生存的企業,認證和推薦雖然有幫助,但缺乏了關鍵數據的支撐就顯得蒼白無力了。

最後總結下,遇到以上問題時能有回答思路:

產品可理解,對手可比較,客戶強需求,運營有數據。

總結

恭喜妳看完了呢,看來妳是壹個有誌向,有耐心的人,壹定大有作為呢~

作為堅持到最後的獎勵,總結了前面的內容,並附送兩個小秘笈:

PPT視覺:主次分明,圖標加成;

內容組織:先說Why,再說What;

答辯應對:產品可理解,對手可比較,客戶強需求,運營有數據。

Ps: 附送秘笈

1)不要作死x3

了解路演所在的城市有哪些知名,納稅額高的企業,然後不要在路演中去輕易挑戰或者挖苦這些企業。我們的冷輻射板大哥已經為此付出代價了:

這次路演在珠海舉辦,格力的總部就在珠海,是當地的明星企業,貢獻了大量的就業機會。

那位冷輻射板大哥卻這麽說:“大家都知道因為有格力,珠海被稱為空調之城,今天我就是來顛覆空調的!”

先不說本地人居多的觀眾怎麽想了,評委中也有很多政府官員,妳覺得他們會怎麽想?

2)問題緩沖

路演中也有很多企業值得我們學習,例如,在回答評委比較刁鉆的問題時,他們這樣開頭:“您的問題非常到位,這也是我們這個行業中最容易被人誤解的地方。”

大家感覺下,這樣的開頭既為自己爭取了思考時間,又給了評委兩件東西:

壹頂高帽子,壹個臺階。

為什麽呢?留給大家思考下,有興趣留言給俺喲。

以上,謝謝。

搞笑藝人-Marx

  • 上一篇:如何讓自己的人脈如山光芒萬丈
  • 下一篇:四川有哪些中小企業
  • copyright 2024法律諮詢服務網