每次會議都需要提前定好整個主題，比如西瓜樹元引擎峰會，主題非常明確。這也是為了定位聽眾和參與者，並確定誰將出席。這些信息可以幫助您為本次會議的目標做好準備。
2.選擇場地
根據自己的規模選擇場地，多準備幾個，全部體驗完再做決定。
3.營銷
大多數情況下，活動主辦方會有很大的活動推廣預算，比如在各種渠道推廣活動，所以廣告需要特別註意，這也是最具挑戰性的部分。
4.與贊助商的合作
邀請壹些贊助商參加活動可以幫助會議更好地開始，並降低您的成本。贊助商也會幫妳做壹些營銷。
5.聯系客人
邀請壹些著名的、有影響力的演講者是非常重要的。
6、會議當天的準備、簽到、接待、反饋。
在會議的前壹天，妳需要檢查壹切，以確保會議能夠正常進行。