1、總公司報表的表格結構要統壹,統壹的表格結構(行列標題名稱及位置),有助於我們快速地使用函數提取出我們想要的數據。
2、函數公式計算區域與數據源區域要明確區分,由於數據可能是需要長期更新的,因此,設計表格格式時,函數計算公司的區域最好不要與添加數據的區域重疊,以免造成計算出錯。
3、總公司報表的名稱要與匯總表壹致。我們經常會使用INDIRECT函數進行跨工作表Sheet的查詢,如果工作表Sheet名稱與匯總表格中的名稱不壹致,是無法查詢出正確的結果的。
4、可以借助定義名稱+數據有效性來進行動態查詢。先定義壹個名稱"分公司名稱",引用區域為各分公司的名稱所在區域。
5、使用數據驗證,將數據來源設置為"序列",點擊引用內容框後按F3,在彈出的名稱框中雙擊定義好的名稱。通過下拉選項,可以在關聯函數公式後進行動態地查詢各分公司的數據。
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