2、其次詳細描述***性問題及其影響，指出具體的解決方案，並提供有關數據、文獻等支持信息，突出重點，用精簡的語言對解決***性問題的重要性和迫切性進行闡述，力求讓收信人重視。
3、最後使通知函結尾清晰明確，明確表明期待收信方的回應和行動，簽署姓名、職務、單位名稱等簽發單位的信息，並註明發函日期等信息。