合理適用的會計報表壹般應滿足以下四個要求:
1.要適應經濟活動的特點、單位的規模和業務的復雜程度，有利於會計的分工和崗位責任制的建立。
2 .適應本單位、主管部門乃至國家管理經濟的需要，提供全面、系統、及時、準確反映本單位經濟活動的會計信息。
3.在保證會計數據正確、及時、完整的前提下，盡可能簡化會計手續，提高會計工作效率，節省人力物力，節約會計費用。
4.應改變與會計人員的分工與合作，以利於崗位責任制的建立。
功能:
(壹)能夠使會計數據處理過程有序進行，確保會計記錄正確、完整，會計信息相關、可靠；
(二)可以減少不必要的會計環節和程序，節約人力、物力和財力，提高會計工作效率；
(3)對會計工作的分工協作和責任分工，充分發揮會計工作的監督職能也具有重要意義。