以我們為例，電子簽約有幾個關鍵步驟:實名認證-網上簽約-發送合同-對方簽約-合同管理。用戶可以對文檔進行數字簽名，並在啟動合同簽名時發送它。接收方收到合同後，會自動驗證數字簽名，確認文件簽署人身份可信，文件在傳輸過程中沒有被非法篡改，然後立即簽署，電子簽名就完成了。
對於企業來說，電子合同簽訂可以提高合同簽訂效率，使合同管理更加便捷，合同傳輸和存儲更加安全，節約企業成本。與紙質合同相比，電子合同簽訂在合同簽訂的便捷性、高效性、安全性和成本上已經顯示出巨大的優勢，引入電子合同簽訂對於企業的良性發展已經變得非常必要。