全面而有效的使用管理看板，將在產生以下六個作用：
1、展示改善成績，讓參與者有成就感、自豪感
2、營造競爭的氛圍
3、營造現場活力的強有力手段。
4、明確管理狀況，營造有形及無形的壓力，有利於工作的推進。
5、樹立良好的企業形象。（讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平）
6、展示改善的過程，讓大家都能學到好的方法及技巧。