1、設備管理二級文件即程序文件：從管理職責、設備采購、到廠驗收、安裝調試、生產過程中的維護保養、設備維修、設備報廢等全過程進行原則性規定。
2、需要三級文件：
a)設備日常維護保養規範（維護保養記錄）；
b)設備點檢基準（設備點檢表及記錄）；
c)設備維修管理規定（設備維修計劃、維修記錄）
d)設備報廢管理規定（設備報廢申請單、報廢單）
e)設備事故處理辦法（事故調查報告、原因分析、改進措施、處理等）