2.對擬聘用人員進行資格審查，逐級審批後簽訂聘用合同。
3、作為重要單位人事工作檔案留存。特殊時期查責任方便。比如招聘壹個滲入事業單位的壞人，出了事誰來批準招聘？查責任基礎。
4.對於招聘人員，後續手續按照單位人事管理制度和審批時間逐級辦理。審批表是時間依據。比如從批準之日起，妳要值班多久，否則視為缺勤。再比如審批通過後，幾個月內是考察期，幾個月後就轉正了。
5.在某些情況下，它還可以作為對申請人申請的書面答復的證明。因為錄用的人員可能要去人事、財務、辦公室等部門填檔案，開工資卡，交身份證等材料，領辦公用品。