IP-guard可以自動加密和保護企業文件。加密文檔在企業內部環境下可以正常操作，即使不解密泄露也無法打開。此外，還可以設置操作加密文檔的權限，詳細記錄操作行為。不同崗位的人可以設置不同的操作權限，部門之間的文件也可以設置為不能互相傳閱，需要提前解密。
加密文檔不能通過復制、剪切、打印、截屏等方式泄露。它還支持對數據泄漏通道的詳細監控，以在泄漏發生之前防止泄漏。即使發生泄密，也可以通過泄密文件的操作歷史找到泄密的源頭。