對於企業來說，檔案是保護企業合法權益的法律憑證，是維護企業和員工利益的保障。在企業發展過程中，檔案也是壹種重要的信息資源。良好的檔案管理還可以幫助企業梳理出重要的商業秘密。
重視企業檔案的利用:
《檔案法》由六章27條擴充為八章53條，新增“檔案信息化建設”和“監督檢查”兩章，對加強檔案信息化建設、保障檔案信息安全和檔案主管部門的監督檢查機制作出了具體規定。此外，新法還明確了相關違法行為的處罰額度，更具操作性。