工程信息補錄應從報建開始，完成施工圖審查(含勘察設計)、招投標、合同備案、質量安全監督、施工許可、竣工備案等信息。，以及與建設、勘察、設計、施工、監理、審圖、檢測相關的項目負責人、項目組等人員信息。補充項目信息應符合《全國建築市場監管誠信信息系統基礎數據庫數據標準》的要求，並保證相關數據的完整性和真實性。
企業在填報業績信息時，必須嚴格按照工程基本信息、招投標信息、施工圖審查信息、合同備案信息、施工許可信息、竣工驗收信息等六個環節進行填報:
工程中標通知書(依法直接發包的工程應提供相關證明)、施工圖審查證明、施工合同、施工許可證、竣工驗收備案證明或備案表(未進行竣工驗收備案的工程可提供竣工驗收報告)等。所有上述信息應掃描並上傳至管理系統以備將來參考。
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