臺賬的意思是明細紀錄表，是企業為加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的壹種輔助賬簿，通常沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業可根據實際需要自行設計，以全面反映某方面的信息。
如果公司使用具有制作臺賬功能的記賬軟件，會計工作人員可以閱讀相關的指引進行電子版臺賬的工作。如果公司記賬軟件不具有臺賬制作的功能，會計人員可建立Excel電子辦公表格，通過Excel設立需要記錄的賬務欄目，記錄企業的貨物交易明細以及企業日常的其他流水等數據。
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