1，(1)提高管理效率:有了OA，可以在壹定程度上提高企業的管理效率。
(2)滿足未來發展的需要。OA系統的應用是發展的必然趨勢，就像手機的應用壹樣，未來會普及到每壹個企業；
(3)規範企業管理。企業管理需要規範，借助OA這樣的系統，可以規範企業管理；
雖然有些企業在應用管理信息系統時存在壹定的困難，但只要堅持不斷學習，壹定能順利應用。
2.通常有三種結構模式可供選擇:
(1)按子課程或子系統劃分的模式
(2)按功能劃分的模式
(3)矩陣模式
討論
1.用原型法開發信息系統可以分為四個步驟:
(1)定義用戶的基本需求
(2)建立初始原型
(3)評估原型
(4)修改和完善原型。
2.(1)系統規劃階段
(2)系統分析階段
(3)系統設計階段
(4)系統實施階段
(5)系統運行和維護階段