就業報到證為“全國畢業研究生就業通知書”，由教育部直接印制，省級高校畢業生就業管理部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。就業報到證為畢業生到用人單位報到的憑據，同時也是用人單位給畢業生落戶、接收檔案的重要憑證。畢業研究生就業報到證有兩聯，上聯為紅色，畢業生可持有紅聯報到證到用人單位報到；下聯為白色，將存放於畢業生檔案中。畢業生應按照報到證上規定的報到期限辦理就業報到、戶口落戶、檔案轉遞等手續。