1，表彰通報。用於表揚先進人物和先進集體的事跡，樹立榜樣，宣傳典型，總結成功經驗。要總結先進事跡，即簡述是誰或什麽單位，何時、何地、在什麽背景下，有哪些先進事跡；簡要評價、分析和評論，總結其積極意義，便於學習和參考；表彰號召；
2.關鍵通知。用於批評錯誤，通報事故或反面典型，總結教訓，防止類似問題發生；需要概述典型事故或錯誤行為的主要事實；分析評議，說明造成的原因和危害，提出處理意見和決定；提出要求，防止類似事情再次發生；
3.簡報。用於向下級傳達整個形勢或某壹方面的信息、動向或其他信息，旨在引起重視，采取相應措施，掌握工作的主動權。要準確、全面、充分地掌握情況。說明發出通報的原因和目的，說明發生的情況，澄清真相，提出指導性意見和解決問題的措施、方法。