1、根據招標文件，統計投標需要的材料，列出清單。
2、電腦打開利用Word制作投標書，先制作封面投標書，進行排版標書字體選擇大號黑色加粗字體，投標項目、投標單位、投標法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以後，開始制作投標文書總目錄壹***分為幾章每章幾小節分別在哪壹頁，招標單位通過目錄可以清晰的了解內容，比如第壹章投標書第壹節公司簡介、第二節公司報價、第三節報價說明，第二章施工組織設計第壹節公司概況、第二節施工方案，最後標書附施工圖紙、公司制度、公司資質及證書照片等。
4、根據總目錄，分別對每章每節內容進行Word打字編輯。
5、所有內容編輯完成以後進行確認檢查數據是否完整，圖片是否清晰，字體有無錯別字。
6、標書檢查完成以後，進行打印機打印，然後裝訂成冊，找投標法人簽字蓋章郵寄或送達招標單位指點地點，等待開標結果。