出口申報表封面、目錄頁、出口報關單（出口退稅專用聯）原件、購貨取得並認證後的增值稅專用發票抵扣聯、出口自制發票、出口貨物明細表、進貨明細表、出口匯總表、出口收入記賬憑證復印件、結轉出口貨物成本記賬憑證復印件、申報電子資料U盤及牛皮紙檔案袋。要按順序裝訂並裝入檔案袋中，所有資料都需加蓋公章及填寫好需填項目。
出口退稅壹般為兩步申報，先做預申報，成功後在做正式申報。預申報時只需帶電子申報資料U盤資料就可以了。正式申報資料見上面所述。如有特殊情況的按具體要求攜帶資料。