1、網上申報。上首先承包人登陸政府門戶網站，然後在建設工程合同備案管理信息系統進行合同備案網上申報，根據合同的具體性質、內容在對應的合同備案表中填寫相關信息，打印出帶條型碼的合同備案表。
2、辦理備案手續。合同當事人攜帶相關資料到合同備案管理機構辦理合同備案手續。
3、正式簽發合同備案表。備案機構審核合同當事人提供的合同備案資料，符合要求的，加蓋合同備案專用章。僅供參考具體文件根據所在省份可能有所區別。
三庫壹平臺：是指廣東建設行政主管部門的壹個網絡信息管理系統，即是企業信息庫、人才信息庫、法規標準信息庫和行政服務平臺系統的簡稱。