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為什麽公司的文件要加蓋“受控”印章?

分類:商業/金融管理> & gt企業管理

問題描述:

以前在公司發的內部文件上看到壹個方形印章:受控。我不知道這是什麽意思。請指教。

分析:

受控是指文件由發文部門控制,未經批準不得復印,且易於收回。如:ISO、GMP等文件。

問題的補充答復:

1.我上面說的是指公司內部文件。它不是* * *部門的機密文件或內部參考。

2.原始文件,即原始簽名,由公司文件管理部門人員存檔備查,無受控印章;按職責範圍分發的文件應加蓋受控印章並編號,接收時由接收部門人員簽字並登記在文件分發記錄中;文件需要修訂、重印或作廢時,應按文件發放記錄進行回收和登記。

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