企業檔案是記錄和反映民營企業各項活動和歷史面貌的第壹手材料，是企業資產的重要組成部份，是企業生產、經營、管理和科研等各項工作的基礎。良好的檔案管理，有助於民營企業增加技術和知識儲備，促進企業保護好知識產權和商業秘密，為企業的可持續發展提供強有力的保障；有助於民營企業在國際國內市場競爭中增強抵禦風險的能力，並在關鍵時刻發揮檔案的依據和憑證作用，維護企業的經濟利益和合法權益；有助於民營企業構築企業信用體系，提高企業誠信度，樹立企業形象；有助於民營企業加強自身文化建設，利用豐富生動的檔案素材，展示企業創業發展的歷程，培養員工的認同感和歸屬感，創新企業經營理念，提升企業的文化品位。
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