會計檔案是在會計活動中形成的具有壹定保存價值的會計記錄，各種會計記錄是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。
對會計檔案的重視程度也反映了相關單位的經濟秩序是否正常合法。會計檔案對於保證壹個單位正常的工作秩序、生產秩序和科研秩序具有重要價值。
會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各種經濟業務的完整經營軌跡，分析其產生的效益及其在公司整體業務中的重要性等。，同時完整的會計檔案保證了會計憑證和賬簿的連續性，使公司的決策層能夠有效地回顧公司歷年來的戰略和經營情況，總結經驗教訓，對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當的修正，避免“盲人摸象過河”。
因此，妥善、完整地保存會計檔案，也使公司能夠方便、準確地了解以前期間發生的事情及其具體金額和業務明細，以便於處理可能與相關業務單位發生的各種異議，做到“有據可依”、“以事實為依據”，從而在處理問題時處於主動、有利的地位。