1.危險品出口前，貨代需要與海關確認該類危險品是否可接受，並提供危險品描述。
2.如果港口可以接受這種危險品，就可以開始安排訂艙。
3.訂艙前必須填寫《出入境檢驗檢疫檢驗單位註冊申請表》和《包裝標識申請表》，辦理海運出口危險品包裝標識。
4.訂艙時，除了正常的文件外，還必須提供以下文件:危險貨物中英文說明書(復印件)、海運出口危險貨物包裝容器使用鑒定結果、海運出口危險貨物包裝容器(紙箱包裝)性能鑒定結果，有時還需要包裝證書。
5.訂艙時，如果危險品是不同類型的，危險品訂艙必須根據不同的危險特性分別辦理，以便船舶根據《國際海運危險規則》的隔離要求，對不同特性的危險品進行堆裝運輸，以利於安全。