1、符合企業管理流程。
公司的管理流程有兩大類，壹類是固定流程，系統可以將審批流程中的人（崗位）大致固定下來，以便規範管理；壹類是自定義流程，尤其涉及某些需要會簽的事項，這時，審批流程需要根據審批事項進行自主設定，這時，信息系統要同時能夠滿足這兩類流程的需要。
2、領導從心裏支持和接受工作方式變化。
最基本的信息系統應用是OA，而OA的核心是實現無紙化辦公，也就是以電子審批代替“簽字”。那麽“領導願意簽字，還是願意登陸系統進行審批”就是決定信息系統能否得到推廣的重要原因。