1、建議把這些文件修改成TXT文本文件，加入到任何壹個數據庫中，這樣的話，在網上就可以使用搜索功能很快搜索到了；
2、要想把文件做得更好壹些，那妳還要給每個文件制定幾個關鍵詞，這些關鍵詞可以根據企業經營的方方面面來制定，例如從公司設立、營銷管理、人力資源、工資薪酬、生產制造、質量管理、成本管理等等，事實上，百度的知道當中的壹些分類原則可以借鑒；
3、建議看看discuz論壇上的搜索功能，就知道如何進行整理了。
話說回來，不論如何整理，離不開壹個東西，就是關鍵詞。