另壹方面，各種業務管理系統流程孤立，數據碎片化，員工需要在不同業務場景之間來回切換，不利於效率的提升；
另外，單據簽章、發票報銷等關鍵環節。仍然需要線下操作，線上線下“斷層”的情況帶來了壹定的風險，所以在企業辦公中提出了“全程無紙化辦公”的概念。
所謂無紙化辦公，就是以電子印章為核心，實現業務各環節在線操作的壹種辦公模式。目前，合同鎖定有助於企業電子商務環節的全流程，如電子印章、電子檔案、電子發票、電子證照等。
綜上所述，從無紙化辦公到整體無紙化辦公的演變主要實現了兩個方面的優化:
壹方面，提高各業務流程在線操作的連接度，從而實現效率提升；
另壹方面，對簽字蓋章等核心關鍵環節和業務操作流程進行精簡，減少人工操作，提高業務操作的信息完整性和規範性，提高風險控制能力。