親愛的xxxx title(收件人):
壹、明確xx公司未承接xx小區(寫字樓)地下車庫的區域及相關設施設備現狀(動力、排水、排風、照明、是否封閉)；明確公司的責任免除；提醒車主和用戶安全註意事項。
2.說明不承擔的原因:(可能是以下壹個或多個原因，但也可能是其他合理原因)
壹、未納入物業管理合同管理範圍的；b、地下停車庫建設未通過各方驗收不能使用，否則強行使用可能產生嚴重後果；c、地下車庫的產權存在爭議，無法明確物業管理公司的權利義務並可能最終損害使用人的權益；d、物業管理公司在辦理入住手續時，發現以下設施、設備、建築物存在安全問題，需要(具體舉例)建設單位責成施工單位整改，目前無法承接。
三。xx物業管理企業將積極繼續與業主、施工單位及相關管理部門協商，盡快解決目前的問題。新的具體進展將及時通知業主和物業使用人。
我在此傳達
儀式
Xx物業管理企業
日期年月