管理信息系統的硬件結構是指系統的硬件組成、物理性能和連接方式。構成管理信息系統的硬件通常包括計算機設備、通信設備和連接到計算機的其他外部設備。計算機設備包括主機和終端。主機是整個系統的核心硬件部分，管理和控制各子系統的信息處理和傳輸。終端是分布在各個業務部門，從事信息處理的設備。主機和終端通過通信設備連接。在網絡化管理信息系統中，通信設備包括通信線路、集線器、網卡等。
管理信息系統的結構是指各組成部分的框架。由於管理信息系統的內部組織不同，對其結構的理解也不同。管理信息系統不是壹個孤立的東西，它的存在是為了解決特定的管理問題，所以它必然與特定的管理內容相關。