消除企業財務管理中不必要的勞動，結合大數據和人工智能，負責報賬的員工、財務審計人員、檔案管理人員，可以提高財務管理的效率和規範化。
網上報銷系統作為壹個信息采集平臺，規範了報銷流程，規範了填報要求和審批流程，並與會計系統、預算管理系統、網上銀行系統緊密結合，實現了報銷信息的及時反映和所有費用數據的采集和標準化，完成了數據的共享和整合。
預算報賬系統的出現是對企業全面推進會計電算化的有利補充，擴大了企業信息化的範圍，提高了內部管理水平，極大地改善了現有的費用財務控制模式。財務從會計核算走向了管理會計，費用控制的重點是費用的事前控制。所以預算報銷軟件的出現和十幾年的財務軟件壹樣意義重大。