壹般情況下是這樣寫的:“各位領導，您好！感謝您的等待”；
郵件的投遞順序分為收寄、分揀封發、運輸投遞四個環節。收寄方式主要是在郵局營業窗口設置郵箱、郵筒和直接收寄。分揀封箱是將郵件按照寄發地進行分離，然後將分揀後的郵件密封成郵件包(袋、套)進行發運。運輸是將郵件通過指定的郵路運送到目的地的總承包商。
擴展數據:
郵件分為國內郵件和國際郵件。國內郵件按內容性質可分為信件和包裹。在中國，信件包括信件、明信片、印刷品和盲人書籍，包裹包括包裹和快遞包裹。國際郵件分為國際信件和國際包裹。前者包括信件、明信片、印刷品、盲人讀物和小包五種；
後者分為普通包裹、易碎包裹、保價包裹和超大包裹。郵件按辦理程序、投遞方式或投遞時限可分為掛號信、特快專遞、航空郵件、保價郵件、收訖價郵件。郵局在收寄時出具收條，辦理時登記，投遞時請收件人簽收，統稱收條郵件。