（1）應方便項目信息輸入、整理和存儲；
（2）應有利於用戶提取信息；
（3）應能及時調整數據、表格與文檔；
（4）應能靈活補充、修改與刪除數據；
（5）信息種類與數量應能滿足項目管理的全部需要；
（6）應能使設計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業的信息、項目結算信息、項目統計信息等有良好的接口。
2項目信息管理系統應保證與下列關系的連接：
（1）項目經理部各職能部門；
（2）項目經理部與勞務作業層；
（3）項目經理與企業法定代表人；
（4）項目經理部與業主（總包方）和分包人；
（5） 項目經理與監理機構等；
（6） 建設公司（分公司、專業公司）信息管理部門。