1、確定消防安全管理負責人：根據《中華人民***和國消防法》的規定，社會單位應當設置消防安全管理人員，並報告當地公安機關或者消防機構備案，並在消防安全管理公示牌上填寫該負責人的姓名、職務等相關信息。
2、正確填寫姓名和職位：填寫消防安全管理負責人的姓名和職位必須準確無誤，以避免填錯或者填漏。
3、保證公示牌的真實性：消防安全管理公示牌是企業或者單位展示自身消防安全管理情況的重要渠道，必須保證真實有效，禁止虛假宣傳。