中小企業聲明函通常出現在政府采購項目中，如果招標文件有指示位置的話就按招標文件位置附，按照壹般做法，都是附在標書的後面，在其他文件目錄中或者在其他文件目錄之前。
中小企業作為投標單位，聲明函的內容主要是無條件響應，如對招標文件中所提要求有異議和降低要求，可能會導致投標文件被評審專家評為廢標。